Als manager kijk je naar doorlooptijd, marge en bezetting. Wat je veel minder vaak ziet, is het werk dat dáár stilletjes onderuit aan vreet: het repetitieve handwerk dat je engineers elke dag in Autodesk Inventor doen. Een set tekeningen naar PDF exporteren. Een stuklijst naar Excel overtikken. Een model opschonen voordat het de deur uit gaat. Stuk voor stuk lijkt het niets. Bij elkaar is het een verborgen kostenpost die nergens op je dashboard staat.
In dit artikel maken we die kosten meetbaar en laten we zien waar je tijd besparen in Inventor concreet vandaan haalt. We rekenen transparant voor, nadrukkelijk als aanname, jij vult je eigen getallen in, wat handmatig export-, BOM- en opschoonwerk een team kost. En dat doen we zonder dat je je werkwijze hoeft om te gooien.
Waarom repetitief werk onzichtbaar blijft
Het probleem met repetitief werk is niet dat het lang duurt. Het probleem is dat het kort duurt, vaak gebeurt en door iedereen wordt geaccepteerd als "hoort erbij". Niemand zet een urenregel op "12 keer klikken om een tekening te publiceren". Het verdwijnt in de marge van een engineeringdag.
Daar komt bij dat dit werk meestal terechtkomt bij je duurste mensen. Een ervaren constructeur die batchgewijs PDF's zit te draaien of stuklijsten zit te kopiëren, doet op dat moment werk dat geen ontwerpkennis vereist. Je betaalt engineeringtarief voor administratie. En je betaalt nog een keer, omdat diezelfde uren niet naar het werk gaan waar je marge wél zit: ontwerpen, oplossen, klanten verder helpen.
De derde verborgen kost is foutgevoeligheid. Handmatig exporteren en overtikken gaat een keer mis. Een verkeerde revisie in het pakket, een DXF die niet meekomt, een stuklijst waarin een regel is verschoven. De productie loopt vast, er gaat een telefoontje heen en weer, iemand zoekt uit wat er fout ging. Dat herstelwerk staat nergens geboekt, maar het is reëel, en het kost vaak meer dan de minuten die je dacht uit te sparen.
Het rekenvoorbeeld: maak de kosten van repetitief werk meetbaar
Laten we het concreet maken. Onderstaande getallen zijn nadrukkelijk een aanname: een voorbeeld om de structuur te laten zien. Vervang ze door je eigen cijfers en je hebt binnen vijf minuten een schatting voor je eigen team.
Stel dat je team uit 5 engineers bestaat. Reken eens mee met een belast uurtarief van EUR 60 (loon plus overhead, geen verkooptarief, gewoon wat een intern uur je kost). En stel dat een engineer per werkdag ongeveer 45 minuten kwijt is aan puur repetitief handwerk: documenten naar PDF/DWG/DXF/STEP zetten, stuklijsten naar Excel overzetten, modellen en browsers opschonen, bestanden in samenstellingen openen en sluiten.
Dat klinkt misschien als veel of als weinig, en daarom is het een aanname die je zelf moet ijken. Maar reken eens door wat het oplevert als het klopt:
| Onderdeel | Aanname | Uitkomst |
|---|---|---|
| Repetitief werk per engineer/dag | 45 min | 0,75 uur |
| Werkdagen per jaar (per engineer) | ±220 | 165 uur/jaar |
| Team van 5 engineers | 5 × | 825 uur/jaar |
| Belast uurtarief | EUR 60 | - |
| Verborgen kosten per jaar | 825 × 60 | EUR 49.500 |
Bijna vijftigduizend euro per jaar, voor een team van vijf, aan werk dat niemand bewust inplant. En dat is alleen de directe tijd. De foutkosten en de gemiste ontwerpcapaciteit zitten er nog niet eens in.
Schaal het naar boven of beneden en het patroon blijft. Tien engineers? Verdubbel het. Een uur per dag in plaats van 45 minuten? Tel er een derde bij op. Het punt is niet het exacte bedrag: het punt is dat een "klein" stukje handwerk per persoon optelt tot een serieuze post zodra je het vermenigvuldigt met je team en met een heel jaar.
Waar je tijd kunt besparen in Inventor
Om te begrijpen waar je tijd besparen in Inventor kunt, moet je weten waar het weglekt. In de praktijk zien we steeds dezelfde handelingen terugkomen.
Documenten publiceren
Een productiepakket samenstellen betekent dezelfde reeks handelingen herhalen voor elke tekening: openen, exporteren naar PDF, dan naar DWG, misschien een DXF voor lasersnijden, een STEP voor de toeleverancier, naar de juiste map, juiste naamgeving. Per document een rij klikken. Bij een samenstelling met tientallen tekeningen loopt dat hard op. De claim "1 klik in plaats van 12 stappen" gaat precies hierover, en "48 PDF's in 6 seconden" laat zien wat er gebeurt als je dit niet meer handmatig doet. Dit is precies wat Batch Publish doet, in één stap, en het werkt samen met Autodesk Vault.
Stuklijsten naar Excel
Inkoop en werkvoorbereiding willen een stuklijst in een vast formaat. Dus exporteer je de BOM, plak je hem in een sjabloon, ruim je kolommen op, controleer je of er niets is verschoven. Elke keer opnieuw, voor elke samenstelling. Het is precies het soort werk waarbij je oplet in plaats van nadenkt, en juist daar sluipen fouten in. BOM Export zet je stuklijst meteen in een vast sjabloon, zodat die controleslag overbodig wordt.
Modellen en samenstellingen opschonen
Voordat een model de deur uit gaat, wil je geen achtergebleven schetsgeometrie, geen rommel in de browser, geen losse eindjes. Handmatig opschonen is secuur werk dat tijd kost en makkelijk wordt overgeslagen onder druk, met als gevolg dat je het probleem doorschuift naar de volgende die het bestand opent. Model Cleaner haalt die achtergebleven geometrie weg en ruimt de browser op.
Bestanden openen en sluiten
In een grote samenstelling de juiste onderdelen openen, iets aanpassen, weer sluiten, het lijkt triviaal, maar bij honderden componenten ben je een aardig deel van je dag aan het navigeren in plaats van aan het construeren. Met Batch Open & Close open en sluit je die bestanden in één keer.
Reken het uit voor je eigen team, en proef daarna zelf het verschil. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon dertig dagen kijken wat het scheelt in je dagelijkse werk.
Probeer 30 dagen gratisVan verborgen kosten naar ROI
De volgende stap voor jou als manager is de rekensom afmaken: niet alleen wat het kost, maar wat het oplevert als je dat handwerk wegneemt. Thundercad is de toolbox voor Autodesk Inventor die precies deze repetitieve klussen automatiseert, met Batch Publish voor het publiceren van al je productiedocumenten in één stap, BOM Export voor stuklijsten in een vast sjabloon, Model Cleaner voor het opschonen, en Batch Open & Close voor het snel openen en sluiten van bestanden in samenstellingen.
Zet de kosten naast de prijs. Thundercad kost EUR 30 per gebruiker per maand, of EUR 300 per gebruiker per jaar (dat is twee maanden gratis), exclusief btw, per seat. Voor ons voorbeeldteam van vijf engineers:
| Post | Berekening | Per jaar |
|---|---|---|
| Verborgen kosten repetitief werk (aanname) | zie hierboven | EUR 49.500 |
| Thundercad, 5 seats (jaarprijs) | 5 × EUR 300 | EUR 1.500 |
Je hoeft het handwerk niet eens helemaal naar nul te brengen om dit te laten kloppen. Stel, opnieuw een aanname, dat je de helft van die 45 minuten per engineer per dag terugwint. Dan praat je over zo'n EUR 24.000 aan teruggewonnen capaciteit per jaar, tegenover EUR 1.500 aan kosten. De vraag is niet of het uit kan, maar wat je met die teruggewonnen uren gaat doen.
En dat is waar het voor jou interessant wordt. Die uren verdwijnen niet, ze verschuiven. Van administratie naar ontwerp. Van pakketten draaien naar projecten afronden. Van wachten op herstelwerk naar minder fouten aan de bron, omdat een geautomatiseerde export elke keer hetzelfde doet.
Zo ga je tijd besparen in Inventor zonder risico
Een investeringsbeslissing op basis van een aanname voelt ongemakkelijk, en terecht. Het mooie is dat je de aanname kunt toetsen voordat je iets uitgeeft. Thundercad heeft een proefperiode van 30 dagen, gratis en zonder creditcard. Je hebt Windows 10 of 11 nodig, Autodesk Inventor 2025 of nieuwer, en een actief Autodesk-account. Werk je met Autodesk Vault, dan werkt Batch Publish daarmee samen; via het Dashboard koppel je de tools desgewenst aan je ERP en andere software.
Pak in die maand één concreet proces dat je herkent uit het rekenvoorbeeld. Laat een paar engineers hun productiepakketten een tijdlang draaien met Batch Publish in plaats van handmatig, en laat ze noteren hoeveel tijd dat scheelt. Doe hetzelfde met BOM Export voor de stuklijsten. Aan het eind van de maand heb je geen aanname meer, maar je eigen cijfers, en daarmee een onderbouwde beslissing.
Zo verander je een onzichtbare kostenpost in iets meetbaars, en een meetbare kostenpost in een keuze. Voor de volledigheid: een aantal tools staat nog op de roadmap, zoals Batch Flat Pattern, Find Item, een Drawing Checker/Cleaner en een Drawing Updater. De zaken die je rekenvoorbeeld nu al raken, namelijk publiceren, stuklijsten, opschonen, openen en sluiten, zijn vandaag beschikbaar.
Wil je dieper de tools in, kijk dan in de kennisbank of op de website wat er precies in zit.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kun je realistisch besparen in Inventor?
Dat hangt af van hoeveel repetitief export-, BOM- en opschoonwerk je team nu handmatig doet. De eerlijkste aanpak is om het een week lang bij te houden en daarna de proefperiode te gebruiken om je eigen besparing te meten. De claims "1 klik in plaats van 12 stappen" en "48 PDF's in 6 seconden" geven een indruk van de orde van grootte voor Batch Publish.
Verdient Thundercad zichzelf terug?
Reken het na met je eigen getallen: teamomvang, geschatte minuten handwerk per engineer per dag en je belaste uurtarief, tegenover EUR 300 per seat per jaar. In het voorbeeld hierboven staat EUR 1.500 aan kosten tegenover een verborgen kostenpost van tienduizenden euro's. Je hoeft maar een fractie van dat handwerk weg te nemen om eruit te komen.
Wat heb ik nodig om te starten?
Windows 10 of 11, Autodesk Inventor 2025 of nieuwer en een actief Autodesk-account. Je kunt 30 dagen gratis proberen zonder creditcard. Werk je met Autodesk Vault, dan werkt dat samen; koppelen aan je ERP kan via het Dashboard.
