Home / Blog / Workflow
Workflow

Inventor + Vault: je workflow stroomlijnen

8 min lezen · Voor Manager / Engineer · 1 mei 2026

Je hebt Autodesk Vault draaien, en daar zijn goede redenen voor. Eén bron van waarheid, versiebeheer, geen dubbele bestanden meer over zes netwerkschijven verspreid. Maar als je eerlijk bent: een groot deel van de dagelijkse Inventor Vault workflow blijft handwerk. Documenten checken, productiebestanden uitdraaien, iProperties invullen, een stuklijst naar Excel knutselen. Vault bewaart je data netjes, maar het vult je metadata niet in en publiceert je PDF's niet voor je.

Daar komt Thundercad binnen. Geen vervanging van Vault, maar de toolbox die het repetitieve werk eromheen wegneemt. In dit artikel lees je hoe Thundercad samenwerkt met Vault, wat dat concreet oplevert voor een team, en waar je op moet letten.

Waar de Inventor Vault workflow vastloopt

Vault doet zijn werk goed op het gebied van opslag en beheer. De frictie zit ergens anders: in de stappen die een engineer of werkvoorbereider elke dag handmatig herhaalt. Een paar herkenbare situaties.

Een samenstelling van 60 onderdelen is klaar voor productie. Iemand moet nu van elke tekening een PDF maken, van de plaatdelen een DXF, van de gefreesde delen een STEP en voor de toeleverancier een DWG. Per document: openen, exporteren, juiste map kiezen, opslaan, sluiten. Doe dat zestig keer. Dan begrijp je waarom dit vaak op vrijdagmiddag blijft liggen.

Of: de iProperties. Materiaal, projectnummer, tekenaar, opdrachtgever, oppervlaktebehandeling. In een omgeving met Vault is consistente metadata geen luxe maar de basis van je hele systeem. Toch wordt het veld voor veld ingevuld, per document, door verschillende mensen die het net iets anders interpreteren. Eén keer "RVS" en de volgende keer "RVS 304" en je zoekfunctie in Vault wordt onbetrouwbaar.

En dan de stuklijst. De inkoop wil een Excel in een vast format. Dat betekent kolommen kopiëren, herschikken, opmaken. Elke keer opnieuw, met het risico op een fout die pas bij de leverancier opvalt.

Tip: Inventariseer eens een week lang hoe vaak iemand in je team een tekening opent puur om er een PDF van te maken of een veld in te vullen. Die uren zijn vaak het laaghangend fruit waar Thundercad direct op aangrijpt.

Batch Publish in je Inventor Vault workflow

De kern van een soepele Inventor Vault workflow is het uitdraaien van productiedocumenten. Thundercad doet dat met Batch Publish: alle productiedocumenten in één stap, in de formaten die je nodig hebt: PDF, DWG, DXF en STEP.

Batch Publish werkt samen met je Vault-omgeving. In plaats van per bestand losse exportdialogen te doorlopen, selecteer je de set en draai je in één handeling het geheel uit. De claim die we hieraan koppelen is concreet: 1 klik in plaats van 12 stappen. En als bewijs van de schaal waar dit over gaat: 48 PDF's in 6 seconden.

Reken eens mee met een voorbeeld. Stel dat je per release-set vijftig tekeningen hebt, en dat handmatig openen, exporteren en sluiten je gemiddeld een minuut per document kost. Dat is bijna een uur puur klikwerk, plus de concentratie die het vraagt om geen document over te slaan. Met Batch Publish selecteer je de set en is het in een fractie van die tijd klaar, in de juiste mappen, in de juiste formaten. Dit is een aanname om de orde van grootte te laten zien, geen meting, maar het patroon herkent iedereen die dit werk doet.

Het belangrijkste effect voor een team is niet eens de bespaarde tijd, maar de consistentie. Een batch slaat geen document over en vergeet geen formaat. Wat je uitdraait is compleet, elke keer hetzelfde, volgens dezelfde regels. In een Vault-workflow waar het model leidend is en de output traceerbaar moet zijn, telt die voorspelbaarheid extra zwaar.

Stop met het handmatig uitdraaien van je productiedocumenten. Zie zelf hoe Batch Publish samenwerkt met je Vault-omgeving en je vrijdagmiddag teruggeeft.

Probeer 30 dagen gratis

Schone data is de basis van je Vault

Een Vault is precies zo betrouwbaar als de data die erin zit. En data wordt vervuild door modellen die rommelig zijn opgebouwd: achtergebleven schetsen, doodlopende features, geometrie die niemand meer gebruikt maar die wel meegaat bij elke afgeleide en elke export.

Met Model Cleaner ruim je dat op. Je verwijdert achtergebleven geometrie en schoont de browser op, zodat het model bevat wat het hoort te bevatten en niets meer. Dat is niet alleen netjes, het heeft praktische gevolgen: schonere afgeleide bestanden, voorspelbaarder gedrag bij batch-exports, en collega's die een model overnemen dat ze meteen begrijpen.

In een Vault-omgeving telt dit dubbel. Als één persoon een vervuild model incheckt, erft iedereen die het hergebruikt die rommel. Schoon inchecken is een vorm van respect voor het team, en Model Cleaner maakt dat een handeling van seconden in plaats van een klus die je liever uitstelt.

Consistente metadata met het iProperty Menu

Hier zit misschien wel de grootste winst voor teams met Vault. Je zoek- en filterfuncties, je rapportages, je koppelingen met andere systemen: ze leunen allemaal op metadata. En metadata is alleen waardevol als die consistent is.

Het iProperty Menu laat je iProperties beheren via één instelbare datakaart per documenttype. Dat betekent dat je voor een onderdeel, een samenstelling en een tekening elk een vaste kaart hebt met de velden die ertoe doen. De engineer ziet een overzichtelijk invulscherm in plaats van een verzameling losse iProperty-dialogen, en vult de juiste velden op de juiste plek in.

Het effect: minder typefouten, minder interpretatieverschillen, minder vergeten velden. "RVS 304" wordt door iedereen op dezelfde manier ingevuld, omdat het veld op dezelfde plek staat en hetzelfde heet. Dat is precies wat een Vault nodig heeft om bruikbaar te blijven naarmate het project en het bestandenaantal groeien.

Combineer dat met Batch Publish en de cirkel is rond: schone, consistente metadata in je model leidt tot schone, voorspelbare output bij het publiceren. Je data klopt bij de bron én bij de aflevering.

Tip: Spreek binnen je team één keer goed af welke velden verplicht zijn per documenttype, en richt de datakaarten van het iProperty Menu daarop in. Eén keer goed instellen scheelt eindeloze correctierondes later.

De stuklijst zonder Excel-gehannes

Stuklijsten zijn de schakel tussen engineering en inkoop, en daar gaat vaak tijd verloren in vertaalwerk. Met BOM Export zet je je stuklijsten naar Excel in een vast sjabloon. Geen kolommen meer slepen, geen opmaak meer herstellen: de structuur staat vast, dus wat de inkoop ontvangt is elke keer hetzelfde format.

Voor een team betekent dat minder ruis tussen afdelingen. De engineer levert aan zoals het hoort, de inkoper weet wat hij krijgt. En omdat de data uit je Inventor-model komt, is de stuklijst zo actueel als je model. In een Vault-workflow waar het model leidend is, sluit dat naadloos aan.

De kleinere tools die je dag sneller maken

Niet elke winst zit in de grote stappen. Een deel van de frictie in de dagelijkse Inventor Vault workflow zit in de kleine, constante handelingen.

Los klinkt elk hiervan klein. Bij elkaar opgeteld over een werkweek, over een heel team, schuift dat de meter merkbaar.

Eén plek om alles te beheren: het Dashboard

Het Dashboard is waar je de tools activeert en beheert, en waar de koppeling met je bredere systeemlandschap zit. Je kunt Thundercad via het Dashboard koppelen aan je ERP en andere software. Voor een team dat met Vault werkt is dat relevant: je modeldata, je metadata en je productie-output staan niet op zichzelf, maar passen in een keten die doorloopt tot inkoop, planning en productie.

Zo wordt Thundercad geen losse verzameling knoppen, maar een laag die je Inventor- en Vault-omgeving verbindt met de rest van je bedrijf.

Wat Batch Publish en de rest opleveren voor teams met Vault

Zet de stukken bij elkaar en het patroon wordt duidelijk. Vault zorgt voor structuur en beheer; Thundercad zorgt dat het werk binnen die structuur sneller en consistenter gaat.

Knelpunt in de workflowThundercad-tool
Handmatig PDF/DWG/DXF/STEP uitdraaienBatch Publish (werkt samen met Vault)
Vervuilde modellen die je Vault vervuilenModel Cleaner
Inconsistente metadataiProperty Menu
Stuklijsten omzetten naar ExcelBOM Export
Tools koppelen aan ERPDashboard

Bedrijven als Little Giant Europe, Van Egten, Banzo en Mannen van Staal werken met Thundercad. De rode draad: minder herhaald handwerk, meer voorspelbare output, en data die klopt.

Er staat ook nog het een en ander op de roadmap, zoals Batch Flat Pattern, Find Item, een Drawing Checker/Cleaner en een Drawing Updater. Die zijn nog niet beschikbaar, maar geven wel de richting aan: nog meer repetitief tekenwerk uit handen nemen.

Wil je weten hoe veel rustiger je Inventor Vault workflow wordt zonder al dat handwerk? Probeer het zelf, op je eigen projecten.

Probeer 30 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Werkt Thundercad echt samen met Autodesk Vault?

Ja. Batch Publish werkt samen met je Vault-omgeving, zodat je productiedocumenten kunt uitdraaien zonder je workflow eromheen te verbouwen. Thundercad vervangt Vault niet; het neemt het repetitieve werk binnen je Vault-omgeving uit handen.

Wat heb ik nodig om Thundercad te gebruiken?

Windows 10 of 11, Autodesk Inventor 2025 of nieuwer en een actief Autodesk-account. Thundercad werkt samen met Vault en is via het Dashboard koppelbaar aan je ERP en andere software.

Wat kost het en kan ik het eerst proberen?

Thundercad kost EUR 30 per gebruiker per maand, of EUR 300 per gebruiker per jaar (twee maanden gratis), exclusief btw, per seat voor 1 tot 99 gebruikers. Je kunt het 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Meer lezen kan in de kennisbank.

Minder klikwerk. Meer tijd voor engineering.

Probeer Thundercad 30 dagen gratis en merk zelf hoeveel sneller je werkt, geen creditcard nodig.

€30 per gebruiker/maand of €300 per jaar (2 maanden gratis) · excl. btw

English version
Workflow

Inventor + Vault: streamlining your workflow

8 min read · For Manager / Engineer · 1 May 2026

You are running Autodesk Vault, and for good reasons. One source of truth, version control, no more duplicate files scattered across six network drives. But if you are honest: a large part of the daily Inventor Vault workflow stays manual work. Checking documents, exporting production files, filling in iProperties, piecing together a bill of materials in Excel. Vault keeps your data tidy, but it does not fill in your metadata and it does not publish your PDFs for you.

That is where Thundercad comes in. Not a replacement for Vault, but the toolbox that takes the repetitive work around it off your hands. In this article you will read how Thundercad works together with Vault, what that delivers in concrete terms for a team, and what to watch out for.

Where the Inventor Vault workflow gets stuck

Vault does its job well when it comes to storage and management. The friction is somewhere else: in the steps an engineer or work planner repeats manually every day. A few recognizable situations.

An assembly of 60 parts is ready for production. Someone now has to make a PDF of every drawing, a DXF of the sheet metal parts, a STEP of the milled parts, and a DWG for the supplier. Per document: open, export, choose the right folder, save, close. Do that sixty times. Then you understand why this often gets left until Friday afternoon.

Or: the iProperties. Material, project number, drafter, client, surface treatment. In an environment with Vault, consistent metadata is not a luxury but the foundation of your entire system. Yet it gets filled in field by field, per document, by different people who each interpret it slightly differently. One time "stainless steel" and the next time "stainless steel 304", and your search function in Vault becomes unreliable.

And then the bill of materials. Purchasing wants an Excel file in a fixed format. That means copying columns, rearranging, formatting. Every time again, with the risk of an error that only surfaces at the supplier.

Tip: For one week, take stock of how often someone on your team opens a drawing purely to make a PDF of it or to fill in a field. Those hours are often the low-hanging fruit that Thundercad addresses directly.

Batch Publish in your Inventor Vault workflow

The core of a smooth Inventor Vault workflow is exporting production documents. Thundercad does that with Batch Publish: all production documents in one step, in the formats you need: PDF, DWG, DXF and STEP.

Batch Publish works together with your Vault environment. Instead of going through separate export dialogs per file, you select the set and export the whole thing in one action. The claim we attach to this is concrete: 1 click instead of 12 steps. And as proof of the scale this is about: 48 PDFs in 6 seconds.

Do the math with an example. Suppose you have fifty drawings per release set, and that manually opening, exporting and closing costs you on average one minute per document. That is almost an hour of pure clicking, plus the concentration it takes not to skip a single document. With Batch Publish you select the set and it is done in a fraction of that time, in the right folders, in the right formats. This is an assumption to show the order of magnitude, not a measurement, but the pattern is recognized by anyone who does this work.

The most important effect for a team is not even the time saved, but the consistency. A batch does not skip a document and does not forget a format. What you export is complete, the same every time, according to the same rules. In a Vault workflow where the model is leading and the output has to be traceable, that predictability counts double.

Stop exporting your production documents by hand. See for yourself how Batch Publish works together with your Vault environment and gives you back your Friday afternoon.

Try it free for 30 days

Clean data is the foundation of your Vault

A Vault is exactly as reliable as the data inside it. And data gets polluted by models that are built messily: leftover sketches, dead-end features, geometry that nobody uses anymore but that still comes along with every derived file and every export.

With Model Cleaner you clean that up. You remove leftover geometry and tidy up the browser, so the model contains what it should contain and nothing more. That is not just neat, it has practical consequences: cleaner derived files, more predictable behavior during batch exports, and colleagues who take over a model they understand right away.

In a Vault environment this counts double. If one person checks in a polluted model, everyone who reuses it inherits that mess. Checking in clean is a form of respect for the team, and Model Cleaner turns that into a matter of seconds instead of a job you would rather put off.

Consistent metadata with the iProperty Menu

This is perhaps the biggest gain for teams with Vault. Your search and filter functions, your reports, your links with other systems: they all lean on metadata. And metadata is only valuable if it is consistent.

The iProperty Menu lets you manage iProperties through one configurable data card per document type. That means you have a fixed card for a part, an assembly and a drawing, each with the fields that matter. The engineer sees a clear input screen instead of a collection of separate iProperty dialogs, and fills in the right fields in the right place.

The effect: fewer typos, fewer differences in interpretation, fewer forgotten fields. "Stainless steel 304" is filled in the same way by everyone, because the field is in the same place and has the same name. That is exactly what a Vault needs to stay usable as the project and the number of files grow.

Combine that with Batch Publish and the circle is complete: clean, consistent metadata in your model leads to clean, predictable output when publishing. Your data is correct at the source and at delivery.

Tip: Agree once, properly, within your team on which fields are mandatory per document type, and set up the data cards of the iProperty Menu accordingly. Getting it right once saves endless rounds of corrections later.

The bill of materials without the Excel hassle

Bills of materials are the link between engineering and purchasing, and that is often where time gets lost in translation work. With BOM Export you put your bills of materials into Excel in a fixed template. No more dragging columns, no more restoring formatting: the structure is fixed, so what purchasing receives is the same format every time.

For a team that means less noise between departments. The engineer delivers as it should be, the buyer knows what he gets. And because the data comes from your Inventor model, the bill of materials is as up to date as your model. In a Vault workflow where the model is leading, that fits seamlessly.

The smaller tools that make your day faster

Not every gain is in the big steps. Part of the friction in the daily Inventor Vault workflow is in the small, constant actions.

On its own each of these sounds small. Added up over a working week, across a whole team, that moves the needle noticeably.

One place to manage everything: the Dashboard

The Dashboard is where you activate and manage the tools, and where the connection with your broader system landscape sits. Through the Dashboard you can connect Thundercad to your ERP and other software. For a team that works with Vault that is relevant: your model data, your metadata and your production output do not stand on their own, but fit into a chain that runs through to purchasing, planning and production.

That way Thundercad does not become a loose collection of buttons, but a layer that connects your Inventor and Vault environment with the rest of your company.

What Batch Publish and the rest deliver for teams with Vault

Put the pieces together and the pattern becomes clear. Vault provides structure and management; Thundercad makes sure the work within that structure goes faster and more consistently.

Bottleneck in the workflowThundercad tool
Manually exporting PDF/DWG/DXF/STEPBatch Publish (works together with Vault)
Polluted models that pollute your VaultModel Cleaner
Inconsistent metadataiProperty Menu
Converting bills of materials to ExcelBOM Export
Connecting tools to ERPDashboard

Companies such as Little Giant Europe, Van Egten, Banzo and Mannen van Staal work with Thundercad. The common thread: less repeated manual work, more predictable output, and data that is correct.

There is also more on the roadmap, such as Batch Flat Pattern, Find Item, a Drawing Checker/Cleaner and a Drawing Updater. These are not available yet, but they do indicate the direction: taking even more repetitive drawing work off your hands.

Want to know how much calmer your Inventor Vault workflow becomes without all that manual work? Try it yourself, on your own projects.

Try it free for 30 days

Frequently asked questions

Does Thundercad really work together with Autodesk Vault?

Yes. Batch Publish works together with your Vault environment, so you can export production documents without rebuilding the workflow around it. Thundercad does not replace Vault; it takes the repetitive work within your Vault environment off your hands.

What do I need to use Thundercad?

Windows 10 or 11, Autodesk Inventor 2025 or newer, and an active Autodesk account. Thundercad works together with Vault and can be connected through the Dashboard to your ERP and other software.

What does it cost and can I try it first?

Thundercad costs EUR 30 per user per month, or EUR 300 per user per year (two months free), excluding VAT, per seat for 1 to 99 users. You can try it free for 30 days, without a credit card. You can read more in the knowledge base.

Less clicking. More time for engineering.

Try Thundercad free for 30 days and see for yourself how much faster you work, no credit card required.

€30 per user/month or €300 per year (2 months free) · excl. VAT