Je samenstelling is af. Productie wacht. En dan begint het werk dat eigenlijk geen werk zou moeten zijn: per tekening een PDF maken, voor de laserdelen DXF's eruit trekken, een STEP voor de toeleverancier, en voor die ene oude CAM-machine ook nog een DWG. Bestand voor bestand. Map voor map. Vinkje voor vinkje. Batch exporteren in Inventor is voor veel constructeurs nog steeds een uur knutselen met de Print- en Export-dialogen, terwijl het de minst creatieve handeling van je hele dag is.
In dit artikel lopen we eerst door waarom dat handmatige exporteren zoveel tijd en fouten kost. Daarna laten we zien hoe je hetzelfde resultaat in 1 klik krijgt met Batch Publish, welke valkuilen je daarmee voorkomt, en wat het concreet oplevert voor je productievoorbereiding.
Waarom handmatig exporteren zoveel tijd vreet
Het probleem is niet dat één export lang duurt. Eén PDF maken is zo gebeurd. Het probleem is dat je hem twaalf keer doet, in vier formaten, voor een samenstelling met dertig onderdelen. De pijn zit in de herhaling, niet in de enkele handeling. Reken eens mee met een doodgewone dinsdag.
Stel: je hebt een machineframe met 25 tekeningen. Voor elke tekening wil je een PDF voor de werkmap, een DWG voor een externe partij en voor de plaatdelen ook een DXF. De modellen zelf moeten als STEP naar de toeleverancier. Per tekening ben je dan zo bezig:
- Tekening openen.
- Print- of Export-dialoog openen.
- Het juiste formaat kiezen (PDF).
- Doelmap aanwijzen.
- Bestandsnaam controleren of aanpassen.
- Pen- en lijninstellingen of kleur-naar-zwart nalopen.
- Exporteren en wachten.
- Opnieuw Export, nu naar DWG.
- DWG-versie en laag-mapping kiezen.
- Plaatdeel selecteren en de DXF-export starten.
- Model openen voor de STEP-export.
- STEP-versie kiezen, opslaan, tekening sluiten.
Twaalf stappen. Per tekening. Voor 25 tekeningen praat je over honderden losse handelingen, en dan heb je nog niet eens gecontroleerd of alles in de juiste map terecht is gekomen. Dit is precies waar het uitgangspunt "1 klik in plaats van 12 stappen" vandaan komt: niet als slogan, maar omdat het letterlijk het aantal handelingen is dat je nu per tekening doet.
De verborgen kosten: fouten en context-switching
Tijd is maar de helft van het verhaal. De andere helft is concentratie. Elke keer dat je een dialoog invult, kun je een verkeerde map kiezen, een DWG-versie vergeten, een revisie overslaan of de verkeerde papiermaat aanhouden. Bij honderd handmatige exports is de vraag niet óf er een fout in sluipt, maar welke en wanneer je hem ontdekt. En een verkeerde DXF die bij de laser belandt, kost geen seconden maar een halve plaat, plus de tijd om de fout terug te vinden en de order opnieuw in te plannen.
Daar komt het schakelen bij. Je springt voortdurend tussen tekening, model, Verkenner en dialoogvensters. Dat hakt je werkdag in stukjes en haalt je telkens uit je flow. Net als je in het ontwerp zit, moet je eruit om een set weg te schrijven, en daarna weer terug. Het irritante is dat dit werk volledig voorspelbaar is. Elke stap is dezelfde, elke keer weer. En alles wat zó voorspelbaar en herhaalbaar is, hoort niet handmatig te gebeuren.
Er is nog een sluipend effect: omdat exporteren vervelend is, stellen mensen het uit of doen ze het selectief. "Ik publiceer alleen de tekeningen die ik denk dat gewijzigd zijn." Dat klinkt efficiënt, maar zo ontstaan juist de gaten. De ene tekening is wel bijgewerkt op de server, de andere niet, en de productie werkt zonder dat iemand het doorheeft met een oude revisie. Een proces dat zo bewerkelijk is dat je het liever overslaat, is een proces dat fouten uitnodigt.
Batch exporteren in Inventor met Batch Publish
Batch Publish is de exporttool van Thundercad voor precies dit probleem. Je selecteert de documenten die je wilt uitvoeren, kiest in welke formaten, en de tool zet ze in 1 stap weg: PDF, DWG, DXF en STEP tegelijk. Geen losse dialogen per bestand, geen mappen handmatig aanwijzen, geen vergeten formaten. Het herhaalwerk verschuift van jouw handen naar de tool.
Het verschil zit in de schaal. Waar je handmatig per tekening twaalf stappen doet, draai je nu één keer een hele set in. Het bewijs uit de praktijk: 48 PDF's in 6 seconden. Dat is geen schatting van wat zou kunnen, dat is wat Batch Publish doet wanneer je een samenstelling met al haar tekeningen in één keer publiceert. De tijd die je kwijt was aan klikken, is de tijd die je nu overhoudt.
Belangrijk voor wie met een PDM-omgeving werkt: Batch Publish werkt samen met Autodesk Vault. Je hoeft bestanden dus niet eerst lokaal uit te checken en met de hand bij elkaar te zoeken voordat je kunt exporteren. Dat haalt een hele voorbereidende stap weg die bij grote samenstellingen vaak net zo veel tijd kost als het exporteren zelf.
Tip: Gebruik Batch Publish niet alleen aan het einde van een project, maar ook bij tussentijdse revisies. Eén keer de hele set opnieuw publiceren is sneller en veiliger dan uitzoeken welke drie tekeningen precies gewijzigd zijn en die handmatig opnieuw exporteren. Zo weet je zeker dat productie altijd de actuele versie heeft.
Hoe het in de praktijk loopt
Het proces is bewust kort. In grote lijnen werkt het zo:
- Open je samenstelling of selecteer de documenten die je wilt uitvoeren.
- Start Batch Publish en kies de gewenste formaten: PDF, DWG, DXF, STEP, of een combinatie.
- Laat de tool de hele set in 1 stap wegschrijven naar de juiste mappen.
Dat is het. Het verschil met de twaalf stappen hierboven is niet dat ze sneller gaan, maar dat ze verdwijnen. Je kiest één keer wat je wilt, en de herhaling neemt de tool over. Voor een set van dertig tekeningen of voor een set van drie is het dezelfde handeling: starten en klaar.
Stop met klikken door exportdialogen en zet je hele tekeningenset in 1 keer weg. Ervaar zelf hoeveel rustiger je productievoorbereiding wordt.
Probeer 30 dagen gratisValkuilen bij batch exporteren in Inventor (en hoe je ze voorkomt)
Een exporttool neemt het handwerk weg, maar het blijft engineering. Een batch is namelijk genadeloos: hij doet exact wat je instelt, voor elk bestand, zonder onderweg te corrigeren. Een paar dingen maken het verschil tussen een soepele batch en een rommelige map vol bestanden waar je achteraf alsnog doorheen moet.
1. Zorg dat je modeldata op orde is
Een batch is zo goed als de input. Achtergebleven geometrie, dubbele schetsen of een vervuilde browser komen gewoon mee in je STEP-export en maken je bestanden onnodig groot of rommelig. Bij honderd modellen merk je dat niet bestand voor bestand, je merkt het pas als de toeleverancier belt. Loop je modellen daarom door met Model Cleaner voordat je een grote set exporteert. Dan weet je zeker dat wat je toeleverancier krijgt schoon is, en niet vol zit met restjes uit eerdere ontwerpkeuzes of constructiehulplijnen.
2. Houd je iProperties consistent
Bestandsnamen, revisies en projectcodes komen vaak rechtstreeks uit je iProperties. Als die per document anders zijn ingevuld, krijg je een batch met inconsistente namen, en dan ben je achteraf alsnog handmatig aan het hernoemen, precies het werk dat je wilde voorkomen. Beheer je metadata daarom centraal met het iProperty Menu, via één instelbare datakaart per documenttype. Vul je tekenaarnummer, revisie en omschrijving consequent in, dan rolt elke batch er met nette, herleidbare namen uit. Goede metadata vooraf bespaart je opruimwerk achteraf.
3. Denk na over je formaten per ontvanger
Niet elke partij wil hetzelfde. De werkvloer wil PDF, de laserboer wil DXF, een externe constructeur wil DWG en de toeleverancier wil STEP. Het mooie aan batch exporteren is dat je deze formaten niet tegen elkaar hoeft af te wegen: je kunt ze in dezelfde stap meenemen. Bedenk vooraf welke formaten je standaard nodig hebt voor een typische order, leg dat vast als je vaste set, en dan hoef je daar bij elke nieuwe samenstelling nooit meer over na te denken.
Tip: Combineer Batch Publish met de stuklijst. Wil je naast je tekeningen ook de stuklijst naar inkoop of ERP, dan zet je die met BOM Export in een vast Excel-sjabloon weg. Zo levert één werkronde zowel de productiedocumenten als de stuklijst op, in een vorm die inkoop direct kan verwerken.
Wat batch exporteren in Inventor concreet oplevert
Het directe resultaat is tijd. Maar de echte winst zit in wat je met die tijd doet en in de fouten die je niet meer maakt. Onderstaande tabel zet het handmatige proces naast Batch Publish.
| Aspect | Handmatig per bestand | Met Batch Publish |
|---|
| Handelingen per tekening | Tot 12 stappen | 1 klik voor de hele set |
| Kans op verkeerde map of formaat | Groeit met elk bestand | Eén keer instellen, dan vast |
| Formaten tegelijk | Eén voor één | PDF, DWG, DXF, STEP samen |
| Vault-omgeving | Eerst zoeken en uitchecken | Werkt samen met Vault |
| Concentratie | Constant schakelen | Eén keer kiezen, klaar |
| Tussentijdse revisie | Selectief en foutgevoelig | Hele set opnieuw, in seconden |
Reken het maar eens om voor je eigen situatie. Stel dat je per week aan exporteren een uur kwijt bent aan herhalend klikwerk. Dan is dat op jaarbasis ruim een hele werkweek die je terugkrijgt voor het werk waar je wél voor bent aangenomen: ontwerpen en problemen oplossen. Dat is een aanname, geen meting, maar de orde van grootte herkent waarschijnlijk iedereen die regelmatig hele samenstellingen uitvoert. En dan tellen we de fouten die je niet meer maakt nog niet eens mee.
Want dat is het tweede, minder zichtbare effect. Als publiceren een kwestie van seconden is, doe je het vaker en vollediger. Geen halve sets meer, geen "ik doe alleen de gewijzigde tekeningen". Productie werkt structureel met de actuele revisie, en het soort fout dat ontstaat doordat iemand één tekening vergat bij te werken, verdwijnt vanzelf uit je proces.
Bedrijven als Little Giant Europe, Van Egten, Banzo en Mannen van Staal werken met Thundercad om precies dit soort repetitief werk uit hun engineeringproces te halen, zodat hun constructeurs hun tijd besteden aan engineering in plaats van aan exportdialogen.
Veelgestelde vragen
Welke formaten kan ik in 1 keer exporteren met Batch Publish?
Batch Publish zet je productiedocumenten in 1 stap weg als PDF, DWG, DXF en STEP. Je kunt deze formaten combineren, zodat elke ontvanger, van de werkvloer tot de toeleverancier, in dezelfde werkronde het juiste bestand krijgt.
Werkt batch exporteren ook samen met Autodesk Vault?
Ja. Batch Publish werkt samen met Autodesk Vault, zodat je niet eerst handmatig bestanden hoeft uit te checken en bij elkaar te zoeken voordat je een hele set kunt exporteren. Dat scheelt een complete voorbereidende stap bij grote samenstellingen.
Wat heb ik nodig om Thundercad te gebruiken?
Je hebt Windows 10 of 11, Autodesk Inventor 2025 of nieuwer en een actief Autodesk-account nodig. Je kunt Thundercad 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Daarna kost het 30 euro per gebruiker per maand of 300 euro per gebruiker per jaar (2 maanden gratis), exclusief btw. Meer lees je in de kennisbank.
Your assembly is finished. Production is waiting. And then the work begins that really should not be work at all: creating a PDF for each drawing, pulling DXFs out for the laser-cut parts, a STEP for the supplier, and a DWG on top of that for that one old CAM machine. File by file. Folder by folder. Checkbox by checkbox. Batch exporting in Inventor is, for many engineers, still an hour of fiddling with the Print and Export dialogs, even though it is the least creative task of your entire day.
In this article we first walk through why that manual exporting costs so much time and causes so many errors. Then we show how you get the same result in 1 click with Batch Publish, which pitfalls it helps you avoid, and what it concretely delivers for your production preparation.
Why manual exporting eats up so much time
The problem is not that a single export takes long. Creating one PDF is done in no time. The problem is that you do it twelve times, in four formats, for an assembly with thirty parts. The pain is in the repetition, not in the single action. Run the numbers for an ordinary Tuesday.
Say you have a machine frame with 25 drawings. For each drawing you want a PDF for the job folder, a DWG for an external party and, for the sheet metal parts, a DXF as well. The models themselves need to go to the supplier as STEP. Per drawing you are then busy like this:
- Open the drawing.
- Open the Print or Export dialog.
- Choose the right format (PDF).
- Point to the target folder.
- Check or adjust the file name.
- Review pen and line settings or color-to-black.
- Export and wait.
- Export again, now to DWG.
- Choose the DWG version and layer mapping.
- Select the sheet metal part and start the DXF export.
- Open the model for the STEP export.
- Choose the STEP version, save, close the drawing.
Twelve steps. Per drawing. For 25 drawings you are talking about hundreds of separate actions, and that is before you have even checked whether everything ended up in the right folder. This is exactly where the principle "1 click instead of 12 steps" comes from: not as a slogan, but because it is literally the number of actions you currently perform per drawing.
The hidden costs: errors and context switching
Time is only half the story. The other half is concentration. Every time you fill in a dialog, you can pick the wrong folder, forget a DWG version, skip a revision or use the wrong paper size. With a hundred manual exports, the question is not whether an error creeps in, but which one and when you discover it. And a wrong DXF that ends up at the laser cutter does not cost seconds but half a sheet, plus the time to track down the error and reschedule the order.
On top of that comes the switching. You constantly jump between drawing, model, File Explorer and dialog boxes. That chops your workday into pieces and pulls you out of your flow again and again. Just as you settle into the design, you have to leave it to write out a set, and then go back again. The annoying part is that this work is entirely predictable. Every step is the same, every time. And anything that is so predictable and repeatable should not be done by hand.
There is another creeping effect: because exporting is tedious, people put it off or do it selectively. "I only publish the drawings I think have changed." That sounds efficient, but this is exactly how the gaps appear. One drawing has been updated on the server, the other has not, and production works with an old revision without anyone noticing. A process that is so laborious that you would rather skip it is a process that invites errors.
Batch exporting in Inventor with Batch Publish
Batch Publish is Thundercad's export tool for exactly this problem. You select the documents you want to output, choose which formats, and the tool writes them out in 1 step: PDF, DWG, DXF and STEP at the same time. No separate dialogs per file, no manually pointing to folders, no forgotten formats. The repetitive work shifts from your hands to the tool.
The difference is in the scale. Where you manually perform twelve steps per drawing, you now run an entire set in one go. The proof from practice: 48 PDFs in 6 seconds. That is not an estimate of what might be possible, that is what Batch Publish does when you publish an assembly with all its drawings at once. The time you used to spend clicking is the time you now have left over.
Important for anyone working in a PDM environment: Batch Publish works together with Autodesk Vault. So you do not have to check out files locally and gather them by hand before you can export. That removes an entire preparatory step that, with large assemblies, often takes just as much time as the exporting itself.
Tip: Use Batch Publish not only at the end of a project, but also for interim revisions. Publishing the whole set again once is faster and safer than figuring out which three drawings exactly changed and re-exporting those by hand. That way you know for sure that production always has the current version.
How it works in practice
The process is deliberately short. In broad strokes it works like this:
- Open your assembly or select the documents you want to output.
- Start Batch Publish and choose the desired formats: PDF, DWG, DXF, STEP, or a combination.
- Let the tool write the whole set out in 1 step to the right folders.
That is it. The difference with the twelve steps above is not that they go faster, but that they disappear. You choose once what you want, and the tool takes over the repetition. For a set of thirty drawings or for a set of three it is the same action: start and done.
Stop clicking through export dialogs and write out your entire drawing set in 1 go. Experience for yourself how much calmer your production preparation becomes.
Try 30 days for freePitfalls when batch exporting in Inventor (and how to avoid them)
An export tool takes the manual labor away, but it is still engineering. A batch is, after all, merciless: it does exactly what you set, for every file, without correcting along the way. A few things make the difference between a smooth batch and a messy folder full of files that you still have to go through afterwards.
1. Make sure your model data is in order
A batch is only as good as its input. Leftover geometry, duplicate sketches or a cluttered browser simply come along in your STEP export and make your files unnecessarily large or messy. With a hundred models you do not notice it file by file, you only notice it when the supplier calls. So run through your models with Model Cleaner before you export a large set. Then you know for sure that what your supplier receives is clean, and not full of remnants from earlier design choices or construction reference lines.
2. Keep your iProperties consistent
File names, revisions and project codes often come straight from your iProperties. If those are filled in differently per document, you get a batch with inconsistent names, and then you are renaming by hand afterwards anyway, exactly the work you wanted to avoid. So manage your metadata centrally with the iProperty Menu, via one configurable data card per document type. Fill in your drawing number, revision and description consistently, and every batch rolls out with neat, traceable names. Good metadata up front saves you cleanup work afterwards.
3. Think about your formats per recipient
Not every party wants the same thing. The shop floor wants PDF, the laser cutter wants DXF, an external engineer wants DWG and the supplier wants STEP. The nice thing about batch exporting is that you do not have to weigh these formats against each other: you can include them in the same step. Decide in advance which formats you typically need for a standard order, lock that in as your fixed set, and then you never have to think about it again for each new assembly.
Tip: Combine Batch Publish with the bill of materials. If you also want to send the bill of materials to purchasing or ERP alongside your drawings, you write it out into a fixed Excel template with Export BOM. That way a single work round delivers both the production documents and the bill of materials, in a form that purchasing can process right away.
What batch exporting in Inventor concretely delivers
The immediate result is time. But the real gain is in what you do with that time and in the errors you no longer make. The table below puts the manual process next to Batch Publish.
| Aspect | Manual, per file | With Batch Publish |
|---|
| Actions per drawing | Up to 12 steps | 1 click for the whole set |
| Chance of wrong folder or format | Grows with every file | Set once, then fixed |
| Formats at the same time | One by one | PDF, DWG, DXF, STEP together |
| Vault environment | First search and check out | Works together with Vault |
| Concentration | Constant switching | Choose once, done |
| Interim revision | Selective and error-prone | Whole set again, in seconds |
Work it out for your own situation. Say you spend an hour a week on exporting, on repetitive clicking. Then over a year that is well over a full working week you get back for the work you were actually hired to do: designing and solving problems. That is an assumption, not a measurement, but the order of magnitude is probably familiar to anyone who regularly outputs entire assemblies. And that is before we even count the errors you no longer make.
Because that is the second, less visible effect. If publishing is a matter of seconds, you do it more often and more completely. No more half sets, no more "I will only do the changed drawings". Production structurally works with the current revision, and the kind of error that arises because someone forgot to update one drawing disappears from your process on its own.
Companies like Little Giant Europe, Van Egten, Banzo and Mannen van Staal work with Thundercad to take exactly this kind of repetitive work out of their engineering process, so that their engineers spend their time on engineering instead of on export dialogs.
Frequently asked questions
Which formats can I export at once with Batch Publish?
Batch Publish writes out your production documents in 1 step as PDF, DWG, DXF and STEP. You can combine these formats, so that every recipient, from the shop floor to the supplier, gets the right file in the same work round.
Does batch exporting also work together with Autodesk Vault?
Yes. Batch Publish works together with Autodesk Vault, so you do not first have to check out files manually and gather them before you can export an entire set. That saves a complete preparatory step with large assemblies.
What do I need to use Thundercad?
You need Windows 10 or 11, Autodesk Inventor 2025 or newer and an active Autodesk account. You can try Thundercad free for 30 days, no credit card required. After that it costs 30 euros per user per month or 300 euros per user per year (2 months free), excluding VAT. You can read more in the knowledge base.
