Stuklijsten uit Inventor naar Excel: altijd in je eigen sjabloon

Je hebt de samenstelling af. De parts list klopt. En dan begint het werk dat niemand op zijn cv zet: de stuklijst uit Inventor naar Excel krijgen, in de vorm die inkoop, productie of je ERP-systeem verwacht. Selecteren, kopiëren, plakken, kolommen verschuiven, een logo erin, even die ene typefout in het materiaal corrigeren. Elke order opnieuw.

Een stuklijst (BOM) naar Excel in Inventor exporteren hoort een handeling van seconden te zijn, geen klusje van een kwartier waar fouten in sluipen. In dit artikel lees je waarom de handmatige route zo foutgevoelig is, en hoe je het oplost met een export naar een vast Excel-bestand, opgebouwd uit kolommen die jij zelf instelt en gevoed door iProperties die kloppen.

Waarom handmatige BOM-export tot fouten leidt

De parts list in een Inventor-tekening is prima om op een blad te tonen. Maar zodra die lijst de tekening moet verlaten en naar Excel moet, begint het schuiven. En bij elke handmatige stap verlies je controle.

Een paar herkenbare situaties:

• Kopiëren en plakken verschuift kolommen. Je plakt de parts list in een leeg tabblad, maar de volgorde van de tekening matcht niet met de volgorde die inkoop wil. Dus je gaat kolommen knippen en plakken. Eén foute rij en de aantallen horen ineens bij het verkeerde artikel.
• Iedereen maakt zijn eigen versie. De ene engineer zet "Materiaal" in kolom C, de ander in kolom E. Werkvoorbereiding krijgt drie verschillende lay-outs binnen en moet ze alledrie anders inlezen. Je sjabloon bestaat op papier, maar niet in de praktijk.
• De BOM en de iProperties lopen uiteen. Iemand corrigeert een artikelnummer of materiaal rechtstreeks in Excel, niet in het model. De volgende keer dat je exporteert, is die correctie weg en is de oude waarde terug. Wat klopt nu nog?
• Handmatig overtypen. Zodra je waarden overtikt in plaats van exporteert, is het een kwestie van tijd voordat er een 8 voor een 0 wordt aangezien of een posnummer wordt overgeslagen.

Het pijnlijke is: de fout valt vaak pas verderop op. Bij inkoop die het verkeerde profiel bestelt. Bij de zager die op een lengte staat die niet meer klopt. Of bij de calculatie die op een aantal van 4 rekent terwijl het er 6 zijn. De stuklijst is het document waarop de halve fabriek vertrouwt, en juist daar laat je handwerk toe.

De oplossing: stuklijst (BOM) naar Excel in Inventor in een vaste opmaak

De kern van het probleem is dat je twee dingen tegelijk doet: data ophalen én opmaak maken. Splits die en het wordt rustig. De data komt uit het model, de opmaak ligt vast in instellingen die je één keer goed zet. Dat is precies wat Export BOM van Thundercad doet.

Export BOM haalt de stuklijst uit je actieve samenstelling en schrijft hem naar Excel in een vaste opmaak: met thumbnails, je bedrijfslogo en de iProperties die jij als kolommen hebt gekozen. Niet de lay-out van vandaag, maar de lay-out die altijd hetzelfde is. Inkoop, productie en je ERP krijgen elke keer exact dezelfde structuur binnen.

Wat dat in de praktijk betekent:

• Jij bepaalt de kolommen. In de instellingen voeg je iProperties toe als kolommen, en je zet ze in de volgorde die jij wilt. Daarna is de export voor iedereen identiek.
• Geen knip- en plakwerk meer. De data landt op de juiste plek, in de juiste volgorde. Je verschuift geen kolommen, want er valt niets te verschuiven.
• De waarden komen uit het model. Materiaal, aantal, omschrijving, artikelnummer: wat in de iProperties staat, staat in de export. Geen handmatige tussenstap waarin het kan ontsporen.
• Thumbnails en logo schakel je in of uit. Een afbeelding per artikel en je bedrijfslogo bovenaan: aan of uit, jouw keuze. Eenmaal ingesteld, altijd hetzelfde resultaat.

iProperties die kloppen: de basis onder een betrouwbare BOM

Een export is nooit beter dan de data eronder. Exporteer je rommelige iProperties netjes naar Excel, dan heb je nette rommel. De winst zit dus niet alleen in de export, maar ook in het op orde houden van de metadata in je model.

Hier komt het iProperty Menu in beeld. In plaats van het standaard iProperties-dialoog van Inventor, met tabbladen vol velden die je voor 90% niet gebruikt, werk je met één instelbare datakaart per documenttype. Jij bepaalt welke velden zichtbaar zijn, in welke volgorde, en met welke dropdowns. Een engineer ziet precies de velden die ertoe doen, en kiest materiaal uit een lijst in plaats van het elke keer in te tikken.

Dat heeft direct effect op je stuklijst:

• Vaste keuzes in plaats van vrije tekst. Een dropdown voor materiaal voorkomt dat "S235", "S 235" en "st37" alledrie in dezelfde BOM verschijnen als waren het verschillende dingen.
• Geen lege velden meer. Als de belangrijke velden vooraan staan en helder zijn, worden ze ook ingevuld. Lege omschrijvingen en ontbrekende artikelnummers zie je in de BOM meteen terug.
• Eén bron van waarheid. De iProperty in het model is leidend. De BOM in Excel is een afgeleide. Corrigeer je iets, dan doe je dat in het model, en de volgende export klopt automatisch.

Het iProperty Menu werkt per documenttype, dus je richt de datakaart in voor je parts, je samenstellingen en je tekeningen apart. Zo zorg je dat juist de velden die jouw Export BOM nodig heeft, zoals omschrijving, materiaal, artikelnummer en leverancier, overal consequent ingevuld worden. Voer je het project- of opdrachtnummer netjes in via die datakaart, dan komt het ook netjes mee in elke kolom van je stuklijst.

Reken eens mee: wat kost handwerk per stuklijst?

Even een rekenvoorbeeld: let op, dit zijn aannames, geen meetwaarden. Stel dat je per samenstelling tien minuten kwijt bent aan het netjes overzetten van de parts list naar je Excel-bestand: plakken, kolommen schikken, logo erin, controleren. Dat klinkt onschuldig.

Stel nu dat je team vijf samenstellingen per dag op die manier uitlevert. Dan ben je 50 minuten per dag bezig met overtikken en schuiven: werk dat geen engineering is, maar administratie. Op een werkweek is dat ruim vier uur. En in die vier uur zit niet eens de tijd om fouten te herstellen die pas later bij inkoop of productie opduiken.

De échte kosten zitten trouwens niet in de minuten, maar in de fouten. Eén verkeerd besteld profiel, één gemiste positie op een grote order, en je bent de tijdwinst van een hele maand kwijt aan herstellen en uitleggen. Een export die altijd uit dezelfde bron komt en altijd in dezelfde opmaak landt, haalt die fouten bij de wortel weg.

Zo richt je het in

De inrichting is eenmalig en daarna ben je ervan af. In grote lijnen:

1. Bepaal je iProperty-velden. Stel per documenttype in het iProperty Menu in welke velden je nodig hebt voor de stuklijst: denk aan omschrijving, materiaal, artikelnummer, leverancier. Gebruik dropdowns waar de waarden vast zijn.
2. Vul je modellen netjes in. Zorg dat die velden via de datakaart consequent worden ingevuld, zodat er geen gaten in je stuklijst vallen.
3. Stel je kolommen in. In de instellingen van Export BOM kies je welke iProperties als kolommen meegaan en in welke volgorde ze staan. Daar zet je ook thumbnails en je bedrijfslogo aan of uit.
4. Exporteer. Open je samenstelling, klik op Export BOM, en je stuklijst staat in Excel: met jouw kolommen in de juiste volgorde, thumbnails en logo, klaar voor inkoop of je ERP.

Werk je met een ERP-systeem en wil je niet via een los Excel-bestand werken? Dan is Thundercad via het Dashboard koppelbaar aan je ERP, zodat BOM-data daar rechtstreeks landt. Die koppeling wordt op maat ingericht, handig als je de stuklijst niet alleen wilt exporteren, maar ook automatisch wilt doorzetten.

Meer dan alleen de stuklijst

Export BOM staat niet op zichzelf. Het is onderdeel van Thundercad, de toolbox die het repetitieve werk in Inventor automatiseert. Heb je de stuklijst eenmaal netjes uit het model, dan wil je de rest van het productiepakket ook in één keer kloppend hebben.

Met Batch Publish zet je in één stap alle productiedocumenten weg: PDF, DWG, DXF en STEP, ook in combinatie met Vault. Eén klik in plaats van twaalf stappen: denk aan 48 PDF's in zo'n 6 seconden in plaats van bestand voor bestand publiceren. Zo komt de stuklijst niet los uit het model, maar in dezelfde slag als al je tekeningen en exports. Dat houdt het complete documentatiepakket consistent met de samenstelling waar het uit komt.

Past het bij jouw situatie?

Export BOM is onderdeel van Thundercad, de toolbox voor Autodesk Inventor van Cadkunde. Het werkt op Windows 10 of 11 met Autodesk Inventor 2025 of nieuwer en een actief Autodesk-account. Bedrijven als Little Giant Europe, Van Egten, Banzo en Mannen van Staal werken er al mee.

Het is per gebruiker te gebruiken: EUR 30 per gebruiker per maand, of EUR 300 per gebruiker per jaar: dat zijn twee maanden gratis. Prijzen zijn exclusief btw. Je kunt het 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard, dus je test gewoon op je eigen samenstellingen of de export aansluit op de kolommen die jouw inkoop en ERP verwachten.

Meer weten over de losse tools? Kijk in de kennisbank of op de homepage.

Veelgestelde vragen

Hoe bepaal ik welke kolommen er in mijn stuklijst komen?

In de instellingen van Export BOM stel je zelf de kolommen in: je voegt iProperties toe als kolom en zet ze in de volgorde die jij wilt. Daar schakel je ook thumbnails en je bedrijfslogo in of uit. De juiste data landt zo automatisch in de juiste kolom, elke keer hetzelfde.

Hoe voorkom ik dat de BOM en het model uit elkaar lopen?

Houd de iProperties leidend en corrigeer altijd in het model, niet in de geëxporteerde Excel. Met het iProperty Menu beheer je die metadata efficiënt via één instelbare datakaart per documenttype. De export is dan altijd een betrouwbare afgeleide van het model.

Werkt de BOM-export ook samen met Vault of een ERP-systeem?

Export BOM levert je stuklijst in Excel. Wil je de data automatisch doorzetten naar je ERP, dan is Thundercad via het Dashboard koppelbaar aan je ERP-systeem. Die koppeling wordt op maat ingericht; neem hiervoor contact op met Cadkunde.